Положение о Генеральном электронном каталоге МКУК «СРЦБС»

Муниципальное казённое учреждение культуры
«Сургутская районная централизованная библиотечная система»

 

УТВЕРЖДАЮ
Директор МКУК «СРЦБС
_________Зырянова О.А.
«____»__________20___г.

 

Положение о Генеральном электронном каталоге МКУК «СРЦБС»


I. Общие положения

1.1. Положение устанавливает основные характеристики Генерального электронного каталога (далее ГЭК) муниципального казённого учреждения культуры «Сургутская районная централизованная библиотечная система» (далее учреждение), а также порядок его организации и функционирования.

1.2. Положение разработано в соответствии с законом Российской Федерации № 78 от 29.12.1994 г. «О библиотечном деле», законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры № 105-оз от 28.10.2011 г. «О регулировании отдельных вопросов библиотечного дела и обязательного экземпляра документов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», положением № 700 от 14.05.2009 г. «Об организации библиотечного обслуживания населения Сургутского района, комплектования и обеспечения сохранности библиотечных фондов», постановлением об утверждении административного регламента по предоставлению доступа к справочно-поисковому аппарату библиотеки, базам данных (оказание услуги в электронном виде в установленном порядке) № 2881-нпа от 11.08.2011 г., Российскими правилами каталогизации, системой стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД).

1.3 Положение предназначено для обязательного использования сотрудниками Учреждения.

II. Используемые термины и сокращения

Автоматизированная информационная библиотечная система, АИБС – комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств и персонала, предназначенных для сбора (первичной) обработки, хранения, поиска (вторичной) обработки и выдачи данных в заданной форме (виде) для решения разнородных профессиональных задач пользователей системы.

Автоматизи́рованное рабо́чее ме́сто, АРМ — программно-технический комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности определенного вида.

База данных, БД –организованная совокупность блоков информационных элементов, представленных на машиночитаемых носителях, предназначенных и пригодных для оперативного решения пользовательских, служебных и других задач с использованием средств вычислительной техники.

Библиографическая запись, БЗ – элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.

Библиографическое описание, БО совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по установленным правилам и предназначенных для его идентификации и общей характеристики.

Внешний пользователь – пользователь, получающий доступ к информационным ресурсам через сетевые протоколы передачи данных (Интернет).

Внутренний пользователь – пользователь, получающий локальный доступ к информационным ресурсам.

Данные информация, обработанная и представленная в формализованном виде для дальнейшей обработки.

Документсредство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека.

Доступ – процедура установления связи с запоминающим устройством и размещенным на нем файлам (или отдельным файлом) для записи или чтения данных.

Индексирование – процесс выбора и присвоения документам, их частям, данным и/или отдельным понятиям (терминам) индексов – лексических единиц ИПЯ (в том числе цифровых или символьных кодов, если они предусмотрены).

Информационное обслуживание – обеспечение потребителей необходимой информацией, осуществляемое информационными органами и службами путем предоставления информационных услуг.

Информационные ресурсы, ИР – совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации.

Информационный запрос – текст, выражающий информационную потребность.

Информационный поиск – процесс нахождения, отбора и выдачи определенной заранее заданными признаками информации (в том числе документов, их частей и/или данных) из массивов записей любого вида и на любых носителях.

Локальный доступ – доступ, осуществляемый непосредственно с устройства ввода-вывода ЭВМ.

Пользователь библиотеки – физическое или юридическое лицо, пользующееся услугами библиотеки (читатель, посетитель мероприятия, абонент).

Систематизация – присвоение данным или документам классификационных индексов в соответствии с правилами какого-либо классификационного ИПЯ.

Справочно-поисковый аппарат, СПА – совокупность упорядоченных массивов документов и справочно-поискового аппарата, предназначенная для удовлетворения потребностей в информации.

Удалённый доступ - методы и средства, посредством которых пользователь устанавливает соединение с ресурсами, расположенными вне локального доступа.

Фонд – упорядоченная совокупность документов, соответствующая задачам и профилю библиотеки, информационного центра и предназначенная для использования и хранения.

Формат – способ расположения и представления данных на носителе информации.

Форматы MARC (Machine – Readable Catalogue or Cataloguing) – общая часть наименования ряда библиотечных коммуникативных форматов, разработанных Библиотекой конгресса США.

Электронный каталог, ЭК – машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей.

III. Описание ГЭК

3.1. ГЭК учреждения представляет собой машиночитаемый библиотечный каталог и является составной частью СПА библиотек учреждения и основным звеном АИБС «МАРК-SQL».

3.2. ГЭК раскрывает состав и содержание библиотечных фондов и служит для обеспечения свободного доступа к информационным ресурсам библиотек учреждения.

3.3. ГЭК объединяет в себе функции алфавитного, систематического и предметного каталогов.

3.3. Способствует повышению качества информационного обслуживания путём оперативного и полного удовлетворения информационных запросов всех категорий пользователей  библиотек.

3.4. ГЭК включает в себя БЗ, организованные по единым правилам библиографического описания и структурированные с требованиями формата MARC 21 для библиографических данных.

3.5. Доступ к ГЭК для внешних пользователей осуществляется в режиме реального времени. Для внутренних пользователей доступна копия, создаваемая путём тиражирования каталога.

3.6. Работа ГЭК в локальной сети поддерживается программными средствами МАРК-SQL, в сети Интернет – средствами МАРК-SQL Internet, приложения к АИБС.

IV. Основные задачи

4.1. Всестороннее раскрытие состава и содержания фонда библиотеки.

4.2. Обеспечение многоаспектного оперативного поиска информации о наличии документов в фондах библиотек для удовлетворения информационных запросов пользователей.

4.3. Интеграция ресурсов библиотек в информационное пространство региона, страны и всемирной сети Интернет.

4.4. Защита информации.

V. Основные функции

5.1. Каталогизация документов в соответствии с нормативными требованиями.

5.2. Учёт поступления и выбытия документов из библиотечных фондов.

5.3. Формирование стандартных выходных форм и отчётных документов.

5.4. Информирование о составе фондов учреждения.

5.5. Обеспечение полноты сведений об издании, в т.ч. о его местонахождении.

5.6. Предоставление доступа к ГЭК учреждения через локальную библиотечную сеть и всемирную сеть Интернет.

5.7. Обеспечение сохранности информации путём создания резервных копий и эффективности использования фондов.

VI. Структура ГЭК

6.1. ГЭК создаётся на основе программного обеспечения МАРК-SQL.

6.2. Содержит БЗ на печатные издания, аудио, видео и электронные издания, хранящиеся в фондах библиотек учреждения.

6.3. Тематика документов, отражённых в ГЭК носит универсальный характер.

6.4. Хронологический охват: основной массив документов с 1978 года, незначительная часть документов с 1934 по 1978 гг.

VII. Организация, ведение, редактирование и использование ГЭК

7.1. Создание и эксплуатация каталога строится на следующих основных принципах:

  • открытый характер системы по составу используемых технических средств и программного обеспечения;
  • одноразовая каталогизация и многоразовое использование БЗ;
  • использование формата MARC 21 и наличие конверторов для импорта и экспорта библиографических данных;
  • обеспечение многоаспектного поиска информации по любому элементу БЗ.

7.2. Основным технологическим процессами создания ГЭК являются:

  • создание учётной записи на документ;
  • индексирование и систематизация;
  • составление библиографического описания;
  • программное сопровождение, резервирование и хранение записей.

7.3. Организация, ведение и редактирование ГЭК осуществляется сотрудниками отдела комплектования и обработки литературы на основании:

  • ГОСТ 7.1.–2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления,
  • ГОСТ 7.12–93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.
  • ГОСТ 7.40–82 Библиографическое описание аудиовизуальных материалов.
  • ГОСТ 7.59–2003. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации.
  • ГОСТ 7.60–2003 Издания. Основные виды. Термины и определения.
  • ГОСТ 7.70–2003 Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик.
  • ГОСТ 7.74–96 Информационно-поисковые языки. Термины и определения.
  • ГОСТ 7.80–2000 Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.
  • ГОСТ 7.82–2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.
  • ГОСТ 7.83–2001Электронные издания. Основные виды и выходные сведения.
  • Методики заполнения полей в АИБС МАРК-SQL,
  • Методических рекомендаций по индексированию ключевыми словами.
  • Методические рекомендации по составлению аннотаций.
  • Рубрикатора.
  • Рабочей инструкции по постановке изданий на автоматизированный учёт в ГЭК.

7.4. Процесс использования ГЭК пользователями заключается в выполнении следующих технологических процедур:

  • многоаспектный поиск;
  • просмотр, отбор и заказ документов;
  • формирование выходных форм результатов поиска и вывод на печать;
  • копирование результатов поиска на электронные носители.

7.5. Сотрудниками библиотек ГЭК используется для выполнения информационных запросов пользователей, составления списков литературы и подготовки библиографических указателей; для сверки фонда и подготовки актов на списание фонда.

VIII. Администрирование

8.1. Администрирование ГЭК осуществляет отдел автоматизации библиотечных процессов ЦРБ им. Г.А. Пирожникова и включает следующие процессы:

  • обеспечение конфиденциальности информации;
  • обеспечение целостности данных;
  • обеспечение доступности информации.

8.2. ГЭК хранится на сервере баз данных локальной сети библиотеки. Доступ к ГЭК через сеть Интернет осуществляется с использованием защищенного соединения с сервером БД посредством интернет-модуля МАРК-SQL Internet.
8.2. Сохранность ГЭК обеспечивается резервным копированием БД в автоматическом режиме с установленной периодичностью (ежемесячно, еженедельно, ежедневно).

IX. Ответственность за ведение и функционирование

9.1. Ответственность за организацию и ведение ГЭК несёт заведующий отделом комплектования и обработки литературы.
9.2. Ответственность за техническое обеспечение работы ГЭК несёт заведующий отделом автоматизации библиотечных процессов.

 

Принято на заседании методического совета
Протокол № 2 от 15.03.2012 г.

 

Разработчик Патрина С. И.

 

 

Приложение 1
к положению о Генеральном электронном каталоге
МКУК «СРЦБС

 

ПАСПОРТ БД
Генеральный электронный каталог

База данных содержит библиографические записи на документы, поступающие в фонды библиотек МКУК «СРЦБС»

 

Год образования

2000

Назначение

Служебный, читательский

Программное обеспечение

АИБС «МАРК-SQL»

Доступ

локальный с автоматизированных рабочих мест в библиотеках; удалённый через web-сайт учреждения

Владелец БД

МКУК «СРЦБС», Центральная районная библиотека им. Г.А. Пирожникова

Тип БД

Библиографическая

Тематика БД

Универсальная

Область применения

Учёт, каталогизация, информационное обеспечение

Язык записей

Русский

Язык текстов

Основной – русский, отдельные издания на английском, китайском, итальянском, немецком, словацком, словенском, украинском, финском, французском, японском, хантыйском, мансийском и др. языках

Хронологический охват

Основной массив документов с 1978 года, незначительная часть документов с 1934 по 1978 гг.

Объём

59900 БЗ на 01.03.2012 г.

Отражение видов документов

Печатные документы, аудио, видео и электронные издания

Поисковые элементы

Автор, Заглавие, Предметные рубрики, Ключевые слова, Персоналии, Индекс ББК, Инвентарный номер, Серия, Дата издания, Издательство, Место издания, ISBN, Сигла хранения

Степень свёртывания информации

БО, аннотация, ключевые слова

Пополнение

Читательский – ежемесячно; служебный – ежедневно

Отображение на мониторе

БЗ на каталожной карточке согласно ГОСТ 7.1.–2003; поля МАРК-SQL

Редактирование

Плановое, текущее

Документационное обеспечение БД

1. Положение о ГЭК
2. Паспорт БД
3. Правила составления запроса при поиске в ЭБД

Ответственный за ведение и редактирование ГЭК (отдел, должность)

Отдел комплектования и обработки литературы, главный библиотекарь Струналь А.Н.

Дата паспортизации

30.03.2012

В началоНазад1234567ВперёдВ конец
Страница 1 из 7