Отдел комплектования и обработки литературы

komplektovanie photo

Отдел комплектования и обработки литературы, организации библиотечных фондов и каталогов (ОКиОЛ) является структурным подразделением Муниципального казённого учреждения культуры «Сургутская районная централизованная библиотечная система», организован в 1991 году одновременно с организацией Сургутской районной централизованной библиотечной системы.

Главной задачей работы ОКиОЛ является комплектование, научная и техническая обработка единого фонда учреждения, обеспечение оперативного поступления новых изданий в библиотеки-филиалы системы с учётом нормативной документообеспеченности жителя каждого поселения Сургутского района. Сегодня отдел снабжает книжными, электронными изданиями, базами данных, а также периодическими изданиями 13 библиотек учреждения. Ежегодно отделом приобретается, обрабатывается и направляется в библиотеки порядка 6 тысяч новых книг и 300 наименований периодических изданий. На основе положения об обязательном экземпляре документов муниципального образования отделом обеспечивается регулярное получение бесплатного экземпляра местных газет «Вестник» и «Лянторская газета». На основе устного соглашения с редакциями газеты «Нефть Приобья» и журнала «Югорское детство» библиотеки учреждения получают бесплатно данные периодические издания.

Специалисты отдела, 6 человек, формируют заказы на новые поступления, оформляют необходимую документацию для проведения аукционов, заключают контракты на приобретение изданий, создают справочно-поисковый аппарат библиотек и отвечают за учёт библиотечного фонда учреждения.

В 2000 году ОКиОЛ приступил к созданию машиночитаемого библиотечного каталога, который, являясь составной частью справочно-поискового аппарата библиотек, отражает на 100% библиотечный фонд учреждения. Генеральный электронный каталог содержит более 65 тысяч библиографических записей и обеспечивает всестороннее раскрытие состава и содержания фонда.

С 2012 года ОКиОЛ совместно с библиотеками работал над штриховым кодированием и постановкой на автоматизированный учёт в Генеральном электронном каталоге ретроспективной части книжного фонда учреждения. Выполнение этой задачи позволило к 2019 году модернизировать большинство процессов по работе с фондом и внедрить автоматизированную книговыдачу даже в самых небольших сельских библиотеках Сургутского района.

Материально-техническая база отдела соответствует современным требованиям, основные процессы в отделе автоматизированы, все специалисты имеют высшее профессиональное образование.

Основными направлениями деятельности являются:

  • научно-обоснованное комплектование единого фонда учреждения, соответствующего современным интересам пользователей и ценного для образования;
  • приём, регистрация и учёт документов, поступивших в учреждение;
  • учёт движения библиотечного фонда учреждения;
  • оперативная обработка, систематизация, каталогизация документов, поступающих в библиотеки;
  • организация проверок фондов библиотек;
  • исключение документов из фондов библиотек;
  • ведение и редакция Генерального электронного каталога;
  • изучение и внедрение передового опыта в практику работы учреждения по комплектованию фондов, обработке документов, организации системы каталогов, автоматизации процессов комплектования и обработки документов;
  • оказание методической и практической помощи библиотекам по вопросам учёта фондов, ведения, редактирования каталогов, проверки фондов;

Заведующий отделом: Билан Ирина Михайловна

Тел: (3462)25-25-30

Режим работы: понедельник 09.00–18.00, вторник-пятница 09.00–17.00 (перерыв: 13.00–14.00)