Отдел комплектования и обработки литературы

Сотрудники отдела комплектования и обработки литературы

Отдел комплектования и обработки литературы (ОКиОЛ) организован в 1991 году одновременно с организацией Сургутской районной Централизованной библиотечной системы.

ОКиОЛ является структурным подразделением Муниципального казённого учреждения культуры «Сургутская районная централизованная библиотечная система». В отделе трудится 7 человек, большая часть сотрудников имеют высшее профессиональное образование. 

Главной задачей работы ОКиОЛ является комплектование и обработка единого фонда учреждения, обеспечение оперативного поступления новых изданий в подразделения системы с учётом нормативной документообеспеченности жителя каждого поселения. Сегодня отдел снабжает книжными, электронными изданиями, базами данных, а также периодическими изданиями 14 библиотек Сургутского района. Ежегодно отделом приобретается, обрабатывается и направляется в библиотеки учреждения порядка 7 тысяч новых книг и 500 наименований периодических изданий. На основе положения об обязательном экземпляре муниципального образования отделом обеспечивается регулярное получение бесплатного экземпляра местных газет «Вестник» и «Лянторская газета». На основе устного соглашения с редакциями газеты «Нефть Приобья» и журнала «Югорское детство» библиотеки учреждения получают бесплатно данные периодические издания.

Специалисты отдела формируют заказы на новые поступления, оформляют необходимую документацию для проведения аукционов, заключают договоры на приобретение изданий, создают справочно-поисковый аппарат библиотек и отвечают за учёт фонда учреждения.

В 2000 году ОКиОЛ приступил к созданию Генерального электронного каталога, который, являясь составной частью справочно-поискового аппарата библиотек, отражает на 100% библиотечный фонд учреждения. ГЭК содержит более 65 тысяч библиографических записей и обеспечивает всестороннее раскрытие состава и содержания фонда.

С 2012 года, в связи с внедрением в учреждении процессов автоматизированной книговыдачи, одним из приоритетных направлений деятельности отдела является штрих-кодирование новых поступлений и постановка на автоматизированный учёт ретроспективной части книжных фондов библиотек с привязкой штрих-кода к библиографической записи в ГЭК. 

Основными направлениями деятельности являются:

  • научно-обоснованное комплектование единого фонда учреждения, соответствующего современным интересам пользователей и ценного для образования;
  • приём, регистрация и учёт документов, поступивших в учреждение;
  • учёт движения библиотечного фонда учреждения;
  • оперативная обработка, систематизация, каталогизация документов, поступающих в библиотеки;
  • организация проверок фондов библиотек,
  • исключение документов из фондов библиотек;
  • штриховое кодирование и постановка на автоматизированный учёт ретроспективной части библиотечного фонда;
  • изучение и внедрение передового опыта в практику работы учреждения по комплектованию фондов, обработке документов, организации системы каталогов, автоматизации процессов комплектования и обработки документов;
  • оказание методической и практической помощи библиотекам по вопросам учёта фондов, ведения, редактирования каталогов, проверки фондов;

Заведующий отделом: Билан Ирина Михайловна

Тел: (3462) 25-25-30

Режим работы: с 09.00 до 17.00, перерыв: с 13.00 до 14.00

Выходной: суббота, воскресенье

 

Последнее изменение Вторник, 12 сентября 2017 09:20